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会社案内

【個人情報のお取り扱いについて】

１．個人情報の取得並びに利用目的の公表について

個人情報の取得、利用にあたっては、個人情報保護法等を順守し、適正な手段で行います。当社が取得する個人情報および当社が保有する個人情報の利用目的は、以下の通りです。

当社において、予めお知らせしました利用目的の範囲内でのみ個人情報の取得、利用、提供及び委託などを行います。

また、個人情報を取得する際には、ご本人又は代理人の方に対してあらかじめ書面、口頭又は当社ホームページにて利用目的をお伝えし、「利用目的の通知に対する同意書」にて同意を得ることとします。

当社が取得する個人情報と利用目的は以下のとおりです。

（１）お客様に関する個人情報

・当社のサービス、催し物のご案内の送付及び管理

・お問合せ、ご相談への適切な対応

・商談、打合せ、契約の履行

・当社が受託した業務の実施

（２）パートナー企業、他社の従業員等に関する個人情報

・業務上必要な諸連絡、商談、契約等

・情報管理、支払、収入処理

（３）採用募集者に関する個人情報

・採用応募者への採用情報等の提供、連絡

・当社での採用業務管理

採用後の当社の従業員に関する個人情報は、人事管理などの企業内活動及び顧客対応等の営業活動に利用します。

２．個人情報の第三者への提供について

（１）当社では、システム開発、運用、保守など、お客様から当社に委託された業務の履行する上で必要となる、従業員の氏名、職場および自宅住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等の個人情報を紙媒体または電子媒体でお客様企業に提供する事があります。

（２）当社では、業務委託として給与計算等の雇用及び人事管理等の目的で従業員氏名、自宅住所等の個人情報を紙媒体または電子媒体で税理士・社会保険労務士等に提供する事があります。この場合には、当社の定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、安全管理が図られるように委託先と個人情報の取扱に関する契約の締結し適切な管理監督を行います。

（３）当社では、次のいずれかに該当する場合は、本人の同意を得ずして個人情報を第三者に開示又は提供する事があります。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合

③公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合

④国の機関、もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたすおそれがある場合

⑤利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを預託する場合

⑥合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる

場合

３．個人情報の開示等の請求手続きについて

当社が取得した個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、苦情等につきましては、以下にご連絡下さい。

①お問合せ先

コスミック株式会社　お客様相談窓口

電話番号　０３－５８２５－６６０６

②受付時間

平日　１０：００から１７：００まで

③本人又は代理人の確認方法

ご本人であることを確認させていただく目的で、当社にて取得済みの個人情報との照会をさせていただきます。また、代理人の方の確認に際しましては、代理人の方の運転免許証、パスポートなどの身分証明証のコピーとともに、未成年者の法定代理人である場合には、ご本人の戸籍謄本を、青年被後見人の法定代理人である場合には、後見登記等に関する法律第１０条に規定する登記証明書類をご提出していただき、代理権等の確認をさせていただきます。（何れの場合も本籍地表示がある場合は塗りつぶしてご提出ください。）

④その他

当社が取得した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合、個人情報保護法及び関連法令等に基づき、その全部又は一部を開示しない場合があります。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある

場合

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・他の法令に違反することとなる場合